Проверка таблицы
Разбирает таблицу до того, как по ней принимают решения: где пропуски, где дубли, какие значения выбиваются и что чинить в первую очередь.
Что делает
Проверяет таблицу до того, как по ней начнут считать и принимать решения: где пропуски, где дубли, какие форматы разъехались и какие значения выбиваются настолько, что похожи на ошибку ввода. В конце — короткий список, что чинить первым. Это проверка данных, а не разбор бизнеса. Про выручку, сезонность и причины падения инструмент ничего не скажет — он отвечает на вопрос «можно ли этим пользоваться».
Когда пригодится
Выгрузили таблицу из чужой системы и не знаете, чему в ней верить. Считали по данным дважды и получили разные цифры. Несколько человек вели один файл, и одно и то же написано по-разному. Перед загрузкой в отчёт или в рассылку, где ошибка станет видна клиентам.
Что подготовить
Данные вместе со строкой заголовков — без неё непонятно, что в колонках. Годится копирование прямо из таблицы (столбцы разделятся табуляцией) или CSV одним куском. До 12000 знаков за раз. Это несколько сотен строк — обычно достаточно, чтобы увидеть характер проблем. Если таблица больше, берите не первые строки подряд, а вперемешку из начала, середины и конца: ошибки ввода часто накапливаются со временем и в первых ста строках их не видно. Персональные данные лучше убрать заранее — для проверки форматов и пропусков настоящие фамилии и телефоны не нужны.
Как заполнить
Таблица Вставьте данные как есть, не выравнивая и не подчищая. Ровно те неровности, которые вы бы «на глаз поправили», и есть предмет проверки. Что это за данные Одна строка: «выгрузка заказов за квартал», «список клиентов из CRM». Без этого колонка status останется просто колонкой со строками, а с этим станет понятно, какие значения в ней осмысленны. Что важно проверить Необязательно. Пишите сюда то, по чему будете считать: «суммы и даты — по ним считаем выручку». Тогда эти колонки разберутся подробнее.
Что получится
Шесть разделов: фактический состав колонок, пропуски, дубли (включая те, что дублируют друг друга при разном написании), разнобой в форматах, выбивающиеся значения с примерами из вашей таблицы и список первоочередных исправлений. Если данные чистые, так и будет написано. Проблемы ради объёма не выдумываются.
Частые ошибки
Вставляют без заголовков. Разбор превращается в угадывание, что за колонки. Присылают начало большой выгрузки. Первые строки обычно самые аккуратные. Берите вперемешку. Ждут расчётов и графиков. Инструмент считает качество данных, а не показатели. Для выводов по цифрам берите разбор в чате с загруженным файлом. Правят таблицу перед проверкой. Тогда проверять уже нечего.
