PDF → Excel
Таблицы из PDF в XLSX: каждая найденная таблица — свой лист; числа — числами. (У конкурентов этого нет.) Результат — новый файл, исходник не меняется.
Что делает
Находит таблицы в PDF и переносит их в Excel (XLSX). Каждая найденная таблица попадает на свой лист, а числа сохраняются как числа, поэтому с ними сразу можно считать: суммировать, сортировать, строить графики. Исходник не меняется, результат сохраняется новым файлом.
Когда пригодится
Выписка из банка или отчёт поставщика пришли в PDF, а данные нужны в таблице. Прайс-лист в PDF нужно сравнить со своим каталогом. Отчёт с таблицами нужно доработать или объединить с другими данными. Перенос данных из PDF вручную занял бы несколько часов.
Что подготовить
PDF с текстовым слоем, в котором таблица набрана, а не вставлена картинкой. Проверить просто: если число из таблицы выделяется мышкой, его можно перенести. Для защищённого файла понадобится пароль.
Как заполнить
Файл Загрузите PDF с таблицами. password Необязательно. Пароль от файла, если PDF защищён. Листы называются по странице и номеру таблицы, например «стр 2 — таблица 1», так легко найти, откуда взяты данные. Если таблиц в файле не нашлось, текст страниц попадёт на лист «Текст». Даты и суммы с пробелами между разрядами иногда распознаются как текст. После открытия проверьте формат ячеек в столбцах с деньгами и датами, прежде чем строить по ним итоги.
Что получится
Файл XLSX, где каждая таблица из PDF лежит на отдельном листе. Его можно открыть в Excel, LibreOffice или Google Таблицах. Если таблица в PDF разорвана между страницами, её части могут оказаться на разных листах, и их нужно будет склеить.
Частые ошибки
Таблица в PDF вставлена картинкой или это скан. Тогда извлекать нечего. Таблица без линий и с объединёнными ячейками. Столбцы могут съехать, итог стоит проверить глазами. Сразу считают итоги, не сверив несколько строк с PDF. Проверьте пару строк и сумму, прежде чем работать с данными.
