Excel → PDF
Листы как таблицы в PDF.
Что делает
Превращает книгу Excel в PDF: каждый лист становится таблицей с рамками и заголовком по имени листа, первая строка выделяется как шапка. Можно выгрузить один лист или всю книгу. Работает без нейросети, исходный файл не меняется.
Когда пригодится
Отправить смету, прайс или отчёт так, чтобы получатель ничего не сдвинул. Приложить таблицу к договору или письму в виде документа. Распечатать таблицу без настройки областей печати в Excel. Показать данные на телефоне, где Excel открывается неудобно. Отправить таблицу в мессенджере так, чтобы она открылась одним касанием.
Что подготовить
Книгу XLSX или XLSM. Перед конвертацией уберите вспомогательные листы и черновые столбцы: в PDF попадёт всё содержимое выбранных листов. Очень широкие таблицы на десятки столбцов в PDF получаются мелкими, такие лучше разделить.
Как заполнить
Файл Загрузите книгу Excel. sheet Необязательно. Имя листа, точно как на ярлычке в Excel. Тогда в PDF попадёт только он. Если оставить пустым, в документ попадут все листы подряд, каждый со своим заголовком. Таблица переносится по ширине страницы, а длинные листы разбиваются на несколько страниц.
Что получится
PDF-файл с таблицами. Вместо формул стоят их значения. Цвета ячеек, графики и условное форматирование из Excel не переносятся: таблица выглядит просто, с серой шапкой и рамками. Документ можно сразу отправлять или печатать.
Частые ошибки
Ждут точной копии оформления Excel. Переносятся данные, а не стиль. В книге скрытые или служебные листы. Они тоже попадут в PDF, если не указать нужный лист. Таблица на тысячи строк. Документ получится очень длинным, выгрузите только нужный лист или отфильтруйте данные заранее. Нужен Word, а не PDF. Тогда сначала откройте книгу в Excel и скопируйте таблицу в документ.
