Расставить приоритеты
Раскладывает список дел по важности и срочности и говорит, что делать первым, а что можно не делать вовсе.
Что делает
Берёт список дел и раскладывает его по двум признакам: насколько дело важно и насколько оно срочно. На выходе видно, что делать прямо сейчас, что поставить в календарь, что передать кому-то и что можно спокойно не делать вовсе.
Когда пригодится
Дел двадцать, времени на пять, и непонятно, за что хвататься первым. Понедельник, а неделя уже кажется провальной: нужно решить, чем жертвовать. Список задач копится месяцами, и половина в нём давно неактуальна. Возвращаетесь из отпуска и разбираете накопившееся.
Как заполнить
Список дел Дела по одному в строке, своими словами. Полезно приписать к каждому срок и чем обернётся, если не сделать: сдать отчёт — до пятницы, иначе штраф. Без этого срочность приходится угадывать по формулировке. Мелкие однотипные дела лучше объединить в одну строку, иначе они займут весь список и оттеснят важное. Помещается до 3000 знаков. Что для вас сейчас главное Цель ближайшего времени и ограничения: запуск сайта до конца месяца, работаю один, экзамены, свободны только вечера. Поле необязательное, но именно оно определяет, что считать важным: без него оценка идёт по общему смыслу дел, а не по вашей цели, и в верх списка легко попадёт срочное, но бесполезное. До 500 знаков.
Что получится
Список, разобранный на четыре группы: сделать сейчас, запланировать, передать, отказаться. Внутри каждой — дела в порядке очерёдности и короткое пояснение, почему дело попало именно сюда. Группа отказаться — самая ценная: пройдитесь по ней внимательно, обычно там и обнаруживается освободившееся время.
